Un cliente chiama per chiedere informazioni su un preventivo. Spiega la propria esigenza, riceve una prima risposta e rimane in attesa di un aggiornamento.
Qualche giorno dopo richiama. Risponde un altro collega, che non conosce la conversazione precedente. Il cliente deve ricominciare da capo.
Alla telefonata successiva succede ancora.
È una situazione esemplificativa, ma descrive un problema concreto: la telefonata è stata gestita, mentre le informazioni raccolte non hanno accompagnato la richiesta nel passaggio successivo.
Non è necessariamente un problema di centralino o di gestionale. Spesso la difficoltà nasce da come vengono registrate e condivise le informazioni tra persone e reparti.
